为了让读者能够更好地理解文章，我们需要在表达时使用易于接受和理解的方式。文字表达能力是一种非常重要的能力，它能够让我们更好地与读者进行交流。在写作时，我们需要符合信息传递的基本准则：信息需要能够被发现、被理解，并且需要有刺激行为。要说人话，就需要知道读者是谁以及他们的理解能力。如果读者是领导同事，那么可以使用专业术语，而在公众号中，使用专有名词会让读者感到困惑。打比方是说人话的一个落地策略，通过具象化的表达，让抽象的概念更容易被理解。为了让文章的逻辑更加清晰，我们可以使用并列法，将完整的内容拆分为一个个小节，并且每页聚焦一个内容，这样看起来更加轻松。

5W2H法

5W2H分析法也被称为七问分析法，它对应着7个单词：WHAT是什么？WHY为什么？WHO是谁？WHEN何时？WHERE何处？HOW怎么做？HOW MUCH多少？在文章中，逻辑常常是这样的：先阐明事务，WHAT是什么，接着解释为什么重要或产生，WHY为什么，最后阐述如何实现或避免，HOW如何做。其他的细节则穿插在各个模块之中。例如，在介绍REITs时，基本逻辑就是：REITs是什么？REITs为什么成为房地产投资界的领军者？REITs是如何生长的？中间穿插着美国、日本、亚洲的发展情况，购买者是谁，购买价格等情况。

ABC法

很多人在发信息的时候，往往会显得冗长复杂，逻辑也不清晰。例如：“阿文，我今天参加了一个会议，下午到北京，大概晚上10点到。听说你也在北京，想约你一起吃个饭，你看行吗？我这边也刚好有一些事情想向你请教一下，因为明天要做一个汇报，PPT设计上没有很好的方案，你也是大神，可不可以帮忙指点一下。”

按照课程中提到的ABC方法进行修改：

• Action（行动）：阿文，今晚10点一起吃个饭怎么样？

• Background（背景）：①今天来开会，大概10点到北京；②如果可以，想跟你请教一下PPT设计的事。

• Close（结语）：真心期待能见到大神！

勤总结

很多人并不会认真看你写的东西，他们看文章时的状态可能是：我的猫咪又在叫了！手机震动了，好像是那谁来信息了！对面的房子怎么又在装修！老板不会突然出现吧，赶紧看完！好挤，隔壁那男人真的好丑！因此，为了帮助他人理解，我们需要做一件事：及时总结！总结有三种形式：第一，写摘要。简要说明本文的观点。比如，我的领导有一个强行要求：如果报告超过10页，一定要写摘要。第二，小标题。小标题可以直接说明这部分的结论。例如全球：REITs是主流的房地产投资方式，美国：扛起了REITs的大旗，亚洲：“我志在REITs赶超美国！”第三，做总结。这是对读者非常友好的方式。例如，在各经济体的保驾护航下，REITs如火如荼的发展，已经成为各经济体主要的房地产资产证券化手段。它助力房企做大做强，让房企走向又一个黄金时代。它让所有买不起房的人都能投资房地产，共享房地产的红利。这样简单几句话，就能让读者能够产生“有所收获”的良好体验。

写短句

阅读其实是有节奏感的。因为过长的句子总是会在不经意间让我们的读者产生压迫感。所以，要让句子简单化，有什么方法呢？

1. 加标点：这是最简单的方法，通过逗号、顿号等标点来拆解句子，突出核心点。按照这个方法来修改上面的案例：“因为过长的句子，总是会在不经意间让我们的读者产生‘无穷无尽的压迫感’。”

2. 删除多余的词句：很多词语其实没必要出现，读者可以通过上下文理解它的含义。例如，“我们的”可以删掉，“总是”可以用“会”替代。现在句子变为：“因为过长的句子，总会在不经意间让读者产生压迫感。”

3. 词句替换：很多时候，我们可以用短词来替代长的短语。还是以前面的案例为例，把“无穷无尽的压迫感”替换为“窒息感”。这样，句子就变成了：“因为过长的句子，总会在不经意间让读者产生窒息感。”

4. 绝招：提炼主干

在写作中，我们需要让句子简短明了，这样读者才能理解我们的意思。具体来说，我们可以采取以下两个步骤：首先，提炼出句子的主干，因为长句会让读者感到压迫；其次，考虑哪些修饰是必要的，过长或不必要的修饰应该删去。通过这样的改写，我们可以让句子更加简洁明了。

六、简化用词增强节奏感

短词可以让文字节奏感更强，让读者更容易理解。我们可以通过以下三个方法来使用短词：第一，用词语来浓缩句子；第二，最好用动宾结构；第三，用文言文来提炼观点。这样的改写可以让句子更加简短有力，使读者更易理解。

七、点睛之笔

在写作中，我们需要让文章有一个中心思想，这样才能让读者更好地理解我们的意图。我们可以通过金句或总结来强调文章的重点，让读者情绪达到高潮。这样的改写可以让文章更加生动有力，让读者更容易理解我们的意图。

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