销售订单文件
销售订单文件概述[1]
销售订单文件包括销售订单文件和销售订单明细文件。
销售订单文件按销售的每一项订单设置记录,关联报价单、销售合同、商机等三个文件,按销售订单的编号、日期、类别、来源、客户伙伴,销售方式、送货方式、结算方式、送货地址,货款的价格策略、币种、汇率、税额、金额,联系人,责任人,以及报价单文件的报价单号、销售合同文件的合同号、商机文件的商机等内容设置字段。
销售订单明细文件反映每一项销售订单的各种产品数量、价格等方面的内容。一个销售订单主体文件可以对应多个销售订单明细文件的记录,即按不同产品设置记录。
销售订单文件的作用[2]
销售订货是指由购销双方确认的客户要货需求的过程,企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据,它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。
签署销售订单时,同一订单上可以记录多种存货的销售信息。因此,可以将销售订单文件拆分成两个文件:一个文件用于保存销售订单的固定信息,处于单据的表头位置;另一个文件用于保存销售订单的变动信息,处于单据的表体位置。
销售订单文件的结构[2]
销售订单固定信息文件结构如表1所示。
销售订单变动信息文件结构如表2所示。
企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。
相关条目
- 销售订单
参考文献
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