云办公应用的优越性是什么？

2023-08-23 15:00:00 · baa · 乐百管

在PC时代Microsoft公司的office软件垄断了全球的文档办公市场，但随着企业协同办公需求的不断增加，传统办公软件展现出以下这些缺点：第一，使用复杂，对电脑硬件有一定要求。传统办公软件需要

在PC时代Microsoft公司的office软件垄断了全球的文档办公市场，但随着企业协同办公需求的不断增加，传统办公软件展现出以下这些缺点：

第一，使用复杂，对电脑硬件有一定要求。

传统办公软件需要用户购买及安装臃肿的客户端软件，这些客户端软件不但价格昂贵，而且要求用户在每一台电脑都进行繁琐的下载与安装，最后更拖慢了用户本地电脑的运行速度。

第二，跨平台能力弱。

传统办公软件对于新型智能操作系统（如iOS, Android等）没有足够的支持。随着办公轻量化、办公时间碎片化逐渐成为现代商业运作必不可少的元素之一，传统办公软件则相对显得臃肿与笨重。

第三，协同能力弱。

现代商业运作讲究团队协作，传统办公软件“一人一软件”的独立生产模式无法将团队中每位成员的生产力串联起来。虽然传统办公厂商（如Microsoft）推出了SharePoint等的专有文档协同共享方案，但其昂贵的价格与复杂的安装维护成为了其普及的绊脚石。

云办公应用为解决传统办公软件存在的诸多问题而生，其相比传统办公软件的优越性体现在：

第一，运用网络浏览器中的瘦客户端或智能客户端，云办公应用不但实现了最大程度的轻量化，更为客户提供创新的付费选择。首先，用户不再需要安装臃肿的客户端软件，只需打开网络浏览器便可轻松运行强大的云办公应用。其次，利用SaaS模式，客户可以采用按需付费的形式使用云办公应用，从而达到降低办公成本的目的。

第二，因为瘦客户端与智能客户端本身的跨平台特性，云办公应用自然也拥有了这种得天独厚的优势。借助智能设备为载体，云办公应用可以帮助客户随时记录与修改文档内容，并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备，都可以使用相同的办公环境，访问相同的数据内容，从而大大提高了方便性。

第三，云办公应用具有强大的协同特性，其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在，更结合云通讯等新型概念，围绕文档进行直观沟通讨论，或进行多人协同编辑，从而大大提高团队协作项目的效率与质量。