电子档案管理系统的优势是什么？

2023-08-23 10:00:00 · baa · 乐百管

电子档案管理系统的开发涉及人、技术和管理等多方面的因素，是一个复杂的系统工程，运用系统工程的组织管理方法可以更好地处理其开发过程中诸多方面的复杂关系。用系统工程方法组织管理电子档案管理系统开发的优势有

电子档案管理系统的开发涉及人、技术和管理等多方面的因素，是一个复杂的系统工程，运用系统工程的组织管理方法可以更好地处理其开发过程中诸多方面的复杂关系。用系统工程方法组织管理电子档案管理系统开发的优势有以下5个方面：

强调管理的整体性：系统工程方法强调把研究对象和研究过程作为一个有机整体，这样才能达到系统效率最优化。
降低管理过程的复杂性：电子档案管理系统所研究的对象在规模、结构、层次、相互联系等方面都比较复杂，其管理涉及计算机工程技术和档案数字化过程中的很多问题，各方面之间的关系错综复杂。
重视组织管理的科学化：一个复杂系统的研制有两个并行的过程，即工程技术过程和管理控制过程，有时管理控制过程甚至更重要。
减少投资决策的不确定性：电子档案管理系统的技术结构复杂、涉及面广，且影响投资建设的因素较多，其管理中的经济计算所采用数据大部分来自预测和估计。

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