表单复制功能
表单一键复制功能支持完整配置继承,可快速复用历史表单并灵活调整,显著提升创建效率与一致性。

核心功能

1 表单一键复制
在表单管理列表页新增“复制”按钮,用户可一键复制现有表单的所有配置(包括字段、规则、样式等),快速生成与原表单高度相似的新表单。
2 高效表单复用
支持基于历史表单(如去年的活动报名表单)快速创建新表单,只需调整时间、标题等少量内容即可投入使用,大幅减少重复配置工作。
3 完整配置继承
复制的表单将完整继承原表单的所有设置,包括表单类型(信息表单、收款表单、投票表单)、字段布局、验证规则、通知设置等。
4 灵活后续调整
复制生成的新表单可独立编辑和调整,支持修改表单名称、字段内容、规则设置等,不影响原表单的正常使用。

功能截图

【表单管理列表页】



表单管理列表页显示所有已创建的表单,包括表单名称、类型、创建时间、状态等信息。右侧“操作”列红框内为新增的“复制”按钮。


【表单类型创建入口】

页面顶部展示三种表单类型(信息表单、收款表单、投票表单)的创建入口,均有“立即创建”按钮,下方为已有表单列表。


适用行业与场景

适用于所有需要频繁创建相似表单的企业与组织,尤其适合定期举办活动、需要重复收集同类信息的场景:

行业类型 典型使用场景 核心价值
教育培训机构 每学期使用相似的表单收集学员报名信息,通过复制去年表单快速创建新学期报名表,仅需调整学期名称和日期。 某教育机构:学期报名表单创建时间从2小时缩短至5分钟,效率提升96%
企业市场部门 定期举办线上研讨会,每次使用相似的报名表单,通过复制历史表单快速生成新活动表单,保持品牌一致性。 某企业市场部:活动表单准备时间减少90%,确保每次活动报名体验一致
活动策划公司 为不同客户策划相似活动(如婚礼、年会),通过复制模板表单快速定制客户专属报名表,减少重复劳动。 某活动公司:客户定制表单交付时间缩短80%,客户满意度显著提升
社区与公益组织 定期开展志愿者招募、捐赠收集等活动,通过复制历史表单快速创建新活动表单,确保信息收集规范统一。 某公益组织:活动表单标准化程度提高,志愿者参与效率提升

特别适合需要保持表单一致性、减少重复配置工作的场景。

对比优势

操作效率大幅提升

对比手动重新创建表单,复制功能可将相似表单的创建时间从数小时缩短至数秒,效率提升数百倍。

确保表单一致性

通过复制生成的表单保持与原表单相同的结构和规则,避免手动创建可能导致的格式不一致、规则遗漏等问题。

降低操作门槛

非技术人员也能轻松复制和调整表单,无需重新学习表单配置流程,降低培训成本。

灵活性与复用性兼顾

在保持原表单核心结构的同时,支持对新表单进行任意调整,完美平衡效率与灵活性。

操作流程

1
进入表单管理

登录系统后台,点击左侧导航栏中的「表单」-「表单管理」,进入表单管理列表页面。

2
定位目标表单

在表单列表中找到需要复制的原表单(如去年的活动报名表单)。

3
点击复制按钮

点击目标表单右侧“操作”列中的「复制」按钮(红框标注)。

4
确认复制操作

系统弹出确认提示,点击「确定」完成表单复制,新表单将自动生成并显示在表单列表中。

5
编辑新表单

找到新复制的表单,点击「编辑」按钮,根据需求调整表单名称(如将“2023年活动报名”改为“2024年活动报名”)、字段内容、时间设置等。

6
保存并发布

编辑完成后保存表单设置,可根据需要立即发布或暂存。

7
验证表单效果

通过「分享」功能获取表单链接,在浏览器中打开验证表单显示和功能是否正常。

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