展会策划中的合作洽谈经验
一场成功的展会举办，对市场团队的策划推广能力和销售团队的业务开拓能力是一个考验。展会不仅可以帮助你和你的团队在实战中快速成长，还是一个很好的练兵地，可以帮助你攻克精准目标客户。
一场线下展会的策划可以分为前期策划、中期执行和后期收尾三个阶段。在谈及展会策划之前，首先需要谈一下如何达成展会合作。
在做成熟企业的展会策划时，公司已经处于稳定上升期，是行业领先的社区资讯平台，拥有很好的流量。该公司的盈利模式主要是品牌客户的广告投放。为了提升公司的品牌专业度、权威度和美誉度，当时市场部的线下市场开拓分为三个模块：与国内行业前两名的展会深度合作、与国外展会及权威行业机构合作、以及全国范围内专业赛事活动的覆盖。而在做新兴企业的展会策划时，公司刚刚创立，同样需要迅速建立起品牌知名度、口碑和权威度。因此，市场部的线下市场开拓分为三个模块：与国内行业前两名的展会深度合作、与行业专业知名品牌战略合作、以及与全国行业市场最火区域的前1-2名专业团体/俱乐部活动的赞助合作。
无论企业级别和起点如何不同，首要选择都是与国内行业前两名的展会深度合作。这是因为我们的主要市场目标是挖掘展会的品牌客户（展商）洽谈广告合作，以及吸纳专业KOL用户/团队加入到我们的长期区域市场的品牌形象拓展中。经过市场调研，我们了解到国内的展会非常多，但大部分区域性展会质量较低，无法吸引精准参观的用户。因此，在我们所处的行业里，区域类小展会没有覆盖全国市场的号召力和影响力。而每个行业都有领头羊和劲敌，在我们所处的行业中，前两家展会具有覆盖全国专业市场的实力和影响力。
为了与展会达成合作，我们需要掌握以下几点经验：
利用媒体身份洽谈，进行资源置换
在洽谈展会合作时，我们可以利用自身的媒体属性进行资源置换。展会最渴望得到的是展商的入驻和媒体报道。因此，我们可以通过媒体优势让展会认可并给予付费，提供一系列服务，如展会全方位的新品图文快讯报道、参展的国内外重要展商的专业访谈、展会前期的定制化在线活动策划和推广，以及展会期间重要论坛的微信社群图文直播等。
如果你已经拥有媒体属性和自己的编辑团队，与展会合作会有很大的优势。通过展会合作，你不仅可以节省展会费用，还可以获得展会的付费报酬，并且接触到对方的高级管理人员，进行面对面的对话沟通。
如果没有媒体属性，可以考虑创立一个媒体平台。可以成立一个编辑团队，确保编辑团队的质量非常好，并具备区别于其他媒体的优势。通过创新的服务和作业方式，你可以获得展会和行业的认可，并提高与展会的合作机会。
同展会争取最佳的展示资源，树立你在展会中的地位
在与展会合作时，可以争取展位位置处在整个展会的最佳位置。最佳位置通常是人流量最大、广宣效果最好、周边都是行业领先知名品牌展商的地段。此外，还可以争取展位的面积大小，展位面积的大小体现了展会对你的重视程度和你在行业中的地位。
争取新闻发布会的免费时段
每场正规的展会都会有论坛区，供展商进行开放性的新闻发布会使用。可以利用这个机会展示企业的品牌宣传。
与展会共同举办一次行业主题研讨会
与展会共同举办一次行业主题研讨会，可以吸引精准人群的聚集。这样的合作可以提升专业度，展示号召力，实现双方共赢。
充分利用展会的宣传渠道
展会的宣传渠道包括展会会刊广告、官网/官微的合作LOGO、合作文章、展会现场和论坛签到处及会场内的品牌LOGO旗等。在合作中，要充分利用这些宣传渠道。
综上所述，展会的成功举办需要市场团队的策划推广能力和销售团队的业务开拓能力。在与展会合作洽谈时，我们可以利用媒体身份进行资源置换，争取最佳的展示资源，争取新闻发布会的免费时段，与展会共同举办行业主题研讨会，并充分利用展会的宣传渠道。通过专业优质的服务，我们可以为展会创造免费设置增值的深入合作机会和优质资源，全面打开展会市场。
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