电子文件的鉴定与归档步骤是什么?
确认哪些文件需要开展鉴定工作,将文件从非文件信息中挑选出来,其实质是明确机构需要形成哪些电子文件。
鉴别的步骤一般包括两步:第一,确定电子文件的生成节点;第二,设计文件登记模块,赋予每份文件唯一的文件号。
电子文件的内容鉴定和技术状态鉴定;
判断电子文件信息的有用程度(内容鉴定);
检查电子文件的技术状况(技术鉴定)。
电子文件的处置:根据确定或调整了的保管期限对电子文件所作的处理工作,如销毁、继续保存在文件系统中、脱机保存、迁移等。
对电子文件鉴定过程的记录:可通过一定的系统设计,内容鉴定和部分处置工作的过程及结果可以自动记录在系统中。技术鉴定及另外一些处置工作(如缩微)的过程及结果一般由人工记录在纸张上。
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