电子档案的归档方式有哪些？

2023-08-23 21:00:00 · baa · 乐百管

电子档案的归档方式根据不同类型的电子文件的特点采取相应的措施保证其原始性、真实性和完整性。具体的归档方式包括：字处理文件：可以直接存储为TXT、XML、WORD或PDF格式；图像文件：可以存储

电子档案的归档方式根据不同类型的电子文件的特点采取相应的措施保证其原始性、真实性和完整性。具体的归档方式包括：

字处理文件：可以直接存储为TXT、XML、WORD或PDF格式；
图像文件：可以存储为TIFF或JPEG格式，无法转换格式的应按原格式存放；
图形文件：存储要求同图像文件，同时要存档相关软件和数据信息；
影像文件：可以直接存储为MPEG2格式，无法转换格式的应按原格式存放；
声音文件：可以直接存储为WAV或MP3格式，无法转换格式的应按原格式存放；
多媒体文件：信息完整的可以直接存储，依赖的软硬件信息应一并存档；
数据库文件：可以直接存储为DBASE3格式，无法转换格式的应按原格式存放；
超文本文件：信息完整的可以直接存储，依赖的软硬件信息应一并存档；
计算机程序：可以直接存储，依赖的软、硬件平台说明应一并归档；
数据文件：具体类型的存储办法参考其他类型的存储办法，应对数据来源进行说明并一同归档。

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