传统报销系统的劣势分析是什么?
传统报销系统存在以下劣势:
- 报销单据不规范,费用支出合理性不能控制,报销相关规定不能即使查询,导致出错率较高,影响个人报销和部门财务核算,而且效率低下;
- 原始单据纸质形式保存,无法查询、汇总、做多年数据分析比较,报销同时不能查询历史相关数据;
- 传统的报销方式不能实现远距离填制报销单,报销时间容易集中,大量工作堆积在财务审核和核算,造成工作积压,不利于工作优化;
- 各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过,有时在某一审批节点会停留很长时间,甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门,报销周期过长,员工抱怨,领导烦琐;
- 如有项目或费用预算控制,传统报销模式只能人工同时翻看预算情况表和报销单据,挨个查询,在报销业务复杂的企事业单位,此项工作严重的占用了大量的时间精力;
- 财务会计需要把每次报销业务做成财务凭证,此后记账工作才能发挥财务软件的优势,但是由于报销数量众多,业务繁杂,还需要审核原始发票,同时需要粘贴,然后在财务系统录入凭证,难免出错,而且错误难以发现;
- 单位费用支出规则和预算制度无法强制遵守,常常因为个人因素不能很好贯彻执行,例如前款不清,后款不借,专款专用,各项支出额度,报销截止期限等等;
- 传统的报销方式没有把在途的报销或借款业务纳入预算体系,造成预算余额数据和预算支出数据缺乏科学性和合理性。
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