在新网企业邮箱中,如何为不同的员工设置个性化的邮件签名?
为了统一企业的对外形象或满足不同岗位员工的个性化展示需求,新网企业邮箱提供了灵活的签名管理功能。通过在后台配置签名库,每个员工都能在发送邮件时一键调用专属的联系信息。
操作路径:企业邮箱后台—企业信息设置—企业签名;

进入企业签名管理页面后,点击页面上方的“添加签名”按钮,在编辑区域内输入签名信息和选择签名所应用的部门后保存。您可以重复此步骤,为不同的部门创建多套签名方案。

设置完成后,员工在撰写新邮件时,可以在发信页面的底部功能栏找到签名选择区域。点击当前的签名名称(或默认选项),在弹出的列表中勾选想要使用的个性化签名。

选中的签名内容会自动出现在邮件正文的底部,如果您发现信息需要调整,也可以直接通过该菜单进入设置界面进行修改。这样不仅方便了人员管理,也保证了每封发出的邮件都具备完整的企业品牌元素。







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