如何实现放权用户并驾驭用户的方法
关于放权用户的问题,我之前在一篇文章中有过阐述。放权用户是用户运营工作中非常重要的一环。只要你用心去理解和尝试,就会发现放权的威力有多大。
学会放权用户和引导用户,是最大程度解放自己的方法。这是我在《运营笔记》中经常提到的一句话。道理很简单,一个运营人员的能力和时间是有限的,比如参与活动。即使不考虑活动的频率,一天能参与的活动也是有限的。在互联网环境下,使用人海战术是不可取的。一些注重产品思维的公司甚至希望不再依赖运营人员,这是他们的梦想。那么如何实现无限复制呢?最节省成本的方法就是利用你手中的用户。但前提是你必须先拥有一些靠谱的用户。然而,现在优秀的用户运营人才非常稀缺,因为这项工作需要时间、坚持、耐心以及实际项目的经验。因此,用户运营工作非常具有挑战性。现在我们从活动运营的角度来讨论如何真正实现放权。
放权的前提条件
放权并不是毫无规则可循的。放权有四个前提条件:
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活动运营本身必须熟练掌握。无论活动多么复杂,都有一定的规律可循。活动运营并不难,只要多做、多思考、多总结,就能够掌握基本的元素。对于不同类型的活动,我们需要清楚哪些可以放权,放权到什么程度,哪些环节可能出现问题,以及如何回答用户的问题。
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必须有足够数量的靠谱用户作为帮手。这需要平时的积累。
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你的领导和平台允许你放权。一些品牌活动和大型活动涉及的流程复杂,涉及公司机密,很难完全放权给用户。一般而言,适合放权的活动是小型(3-7天)或中型(7-15天)的线上和线下活动,适用于社区型平台或创业公司。
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涉及预算的部分不能放权。例如奖品设置,用户可以提建议,但决策权不归用户。
带着用户一起做活动
带用户一起做活动就像带下属一样,只是用户不拿工资,受你的约束较少,并且处理关系的方式也不同。你可以对下属发号施令,他们会听从并尽心尽力。但对待用户,如果你对他们像对待下属一样,就没有后续了。带着用户一起做活动,实质上是将活动运营的能力逐步传授给用户,你是他们的师傅,用户是你的徒弟,你有责任尽职尽责。具体教学步骤如下:
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将参与的用户组成一个群(涉及分工,所以需要多个用户)。
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向用户提供关于活动背景、目标和时间等方面的信息。
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分配用户的任务:哪个用户负责写文案,哪个用户负责宣传,哪个用户负责收集参赛者信息,哪个用户负责结果评选,哪个用户负责发奖品,哪个用户负责联系资源等。
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指导用户的工作:用户根据分配的任务完成工作,但在这个过程中,你需要给予指导。用户可能会有很多问题向你请教,包括各种细节。你需要给出明确的答复和细致的指导。例如活动文案,你需要审阅并指出不合适之处,并告诉用户为什么不合适以及应该如何改进。在评奖环节,你需要定义规则、结算方式以及奖项的归属等,都需要向用户解释清楚。
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监督并跟进工作进展:即使对待下属,也需要跟进工作进展,更何况对待用户。驱动用户的难度更大,毕竟他们在虚拟世界中,不在你身边,你还需要考虑用户的积极性。
活动中的细节运营
自己做活动时,你需要实时关注活动进展,而不是等待用户参与。将活动运营放权给用户的好处是他们可以帮助你密切关注活动。很多用户会帮助你,因此你很容易发现平时难以察觉的细节。例如,你可以通过用户的反馈了解活动在用户中的反响和接受程度。如果活动做得很糟糕,在用户群中被大量批评,你会迅速得知。这时候,你需要及时撤销或改进方案。运营需要灵活,没有什么事是不能改变的。明知错误而固执己见只会让人觉得愚蠢,这样的人永远无法成为优秀的运营人员。活动中还会涌现出一些优秀的参赛选手,你可以发掘他们,并将其融入更多的用户中。充分利用用户组织者发现活动中的不足,并及时与你沟通。同时,你也需要及时发现活动中的问题,并告知用户组织者,以便及时调整。活动引导环节会更加顺畅,因为用户发挥了主动性,他们会帮你宣传活动,甚至拉来身边的朋友参加,他们也会认真负责地维护评论和评选环节。
另外,活动进行中的一个非常重要的环节是让自己始终保持在幕后。让用户感觉整个活动是由他们组织的,而不是由官方组织的。甘居幕后,将荣誉感完全交给用户,让更多的用户找到荣誉感和参与感。这种欣喜是需要用魄力才能换来的。我们所说的核心用户的主观能动性,无论是管理员、达人还是KOL,都可以充分利用用户的力量。他们至少可以代替半个运营人员,甚至比一般的运营人员更有用。然而,并不是所有人都能理解这个要点。
活动结束和活动复盘的过程同样由用户负责公布结果,而且是通过一个用户ID来保持整体一致性。在活动结束后,原则上需要与用户一起进行复盘。与所有参与本次活动组织的用户一起,指出活动中的不足之处,并表扬活动做得好的方面。尽量多加鼓励,必须夸奖的要夸奖,适当批评的要进行批评。这样可以保证下次活动减少错误甚至不再出现错误。
在活动中如何实现用户运营的复制是一个关键问题。用户质量对整个工作的质量和水准有着重要影响,尤其是对头部用户的选择要精挑细选。活动运营与一篇文章不同,涉及的细节很多,因此与用户磨合一次或两次可能不够。当然,也不能排除用户的悟性非常高,学习能力非常强,那么你就可以非常轻松,不需要太过担心。我曾经遇到过很多这样的情况。因此,复制的逻辑自然而然地出现了。放权意味着激发用户的积极性,意味着你培养了更多高质量的用户助手,关键还是一个用户组织。有了种子,就可以复制到更多的用户组织中去,同时用户组织可以实现无限裂变。随着用户一起工作的用户越来越多,一个活动形成了,自然可以复制出第二个、第三个、第四个,甚至第n个。当用户组织变得强大时,他们自然会非常积极活跃。我们的微课堂就是这样,他们现在定期开会,讨论下阶段的发展。去年我负责的项目中,三个组织都组织了年会,非常热闹,主持人、唱歌、演讲、抽奖、提问、总结等环节应有尽有。这就是放权的力量!
总结这些年与很多人的交流,许多人的反应是:为什么用户会如此忠诚?他们非常不理解为什么用户会在一个平台上待这么久。我们的很多工作并不是通过投入大量资金来完成的,即使预算很少,也能做出大事,做到事半功倍。说白了,这是因为我们与用户的距离不够近,不了解用户。我曾经的主管对我的评价非常中肯:能与用户打成一片。我从来没有把用户当作外人,而是把他们当作朋友。现在很多公司所谓的用户运营工作,本质上其实并不是真正的用户运营。他们与用户的接触不够深,思考不够多,与用户的距离太远。甚至很多人根本不愿意与用户接触,他们的眼光很短浅,总想通过一些短期的运营行为来取得所谓的结果。如果你从事用户运营工作,并且已经做了一年两年了,但用户连你是谁都不知道,恕我直言,你已经不适合继续从事运营工作了!
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