策划方案要点可视化的重要性与方法
正如餐桌摆放会影响食欲一样，方案的呈现方式也会影响他人的接受和评价。你可能也有这样的感受，如果一个方案看起来凌乱不清晰，文字堆砌过多，配图模糊或毫无意义，那么立刻就会让人觉得这个方案不值一看，无法引起兴趣。这就是方案可视化不到位的影响，降低了出品的质量，甚至错失了项目机会，使所有前期的努力付诸东流。在这里，我将和大家分享一下如何将策划方案的要点做到可视化。
1. 方案要点非可视化的弊病
我曾经看过很多策划方案，几乎就像是“Word版的PPT”，长篇大论的几百页，每一页都挤满了文字，但看完后只感觉到头疼。策划方案的目的是解决问题，你的方案应该是解决客户某个商业问题的完整方案，也就是说你的方案首先要说服客户，然后才能实施。简单来说，你的方案是给人看的，而不是让人退缩。而方案要点没有可视化，导致以下三个弊病几乎让人立刻放弃阅读！
1. 信息杂乱层级不清
一个方案应该有明确的板块划分，每一页都应该包含清晰的要点，策划方案的内容应该是板块清晰、信息明了、逻辑顺畅的。如果你提到一个创意，别人还以为你在说另一个创意，或者你已经口干舌燥地讲完了，别人仍然云里雾里，那就是大问题了。要点可视化的目的是让整个方案脉络清晰、信息分明，无论内容多少，通过你的方案，别人能够准确知道你写了什么。
2. 内容堆积淹没亮点
流水账式的方案可能包含详尽的细节，但是创意的亮点很可能被大量信息淹没，核心的执行环节也可能被忽略。没有人会从头到尾读一遍你的方案，然后自动提炼出核心内容，并自动理解效果。因此，要点可视化的基本要求是传递信息，高效传递信息，使你的方案中的亮点能够成功脱颖而出，打动别人、说服别人。
3. 方案冗长影响提案
如果一个方案过于冗长，内容堆积过多，那么写方案的人一定没有提过实际的案子。只有实际提过案子，你才真正了解一个方案的要点是什么，哪些是客户真正关心的。如你所知，提案是有时间限制的，并且要在短时间内打动听案者，方案过长且要点不清，提案的效果一定不会好。我认为，作为策划人，一定要有提案的经验。可现实是很多人没有提案的机会，甚至拒绝陪同提案人员。实际上，这样无形中错失了很多提升的机会。可以毫不夸张地说，一个300页的冗长方案，做到要点可视化最多150页就可以解决问题，并且提案效果会更好。简而言之，如果方案的要点无法可视化，不仅会影响观感，还会影响方案的说服力，使提案效果大打折扣。
方案要点可视化的逻辑
方案冗长且要点不清，表面上是排版的问题，实际上是逻辑的问题。使用Word版的PPT呈现方案时，使用的是最基本的叙述逻辑，按照前后顺序展开，有什么说什么，配个图就算了不得了。甚至很多人真的是在Word里写的，然后再复制粘贴到PPT上。并不是说Word不好用，而是这种叙述思维会局限你的发挥空间。使用思维导图会好很多，它可以清晰地展示层次结构，并标注各个要点之间的关系，因为思维导图可以训练策划思维。要点可视化的逻辑是策划逻辑，即基于问题提供最佳解决方案的思维方式。因此，要点可视化就是找到解决思路后逆向思考如何合理地呈现这个思路，找到解决思路是一个归纳的过程，呈现方案的思路是一个演绎的过程，演绎是在归纳的基础上进行的。归纳一定是要清晰的要点，演绎则是要让这些要点可视化。在这个过程中，去掉冗余，将冗长或晦涩的内容转换为层次分明、突出要点的内容，甚至通过引用案例、配图、制作视频等方式调动情感和情绪，让人更容易接受和理解。
如何实现方案要点可视化
如我之前提到的，方案要点可视化不仅仅是排版的问题，关键是思维的问题。具体到写方案的过程中，要想实现要点可视化，以下三个能力是必不可少的。
1. 梳理全案逻辑
这是最基本也是最重要的能力，策划方案不是简单地堆积一堆报告数据或者脑洞大开写一堆创意，而是要针对问题寻求解决方案的最佳路径。这就要求策划人员清楚分析什么样的资料，提供什么样的策略，发想什么样的创意，策划什么样的活动，对整个方案的内容进度和重点有清晰的认识。所有这一切都需要对全案的逻辑进行梳理。正如马克思所教导我们的那样，先整体后部分，解决问题要集中优势力量解决主要矛盾。写策划方案也是如此。只有梳理清楚全案的逻辑，你才能够理解背景分析、策略推导、创意规划等各个板块的重点和整体逻辑线，以及各个板块中哪些内容是要点，哪些内容可以简单带过。只有这样梳理清楚全案的逻辑，整个方案要点可视化才有基础，你写出来的方案才能避免机械性的惯性写作和盲目的照搬套用。在别人麻木地堆砌内容的时候，你却在梳理全案逻辑，看似进度落后，实际上却能够一气呵成，最终在别人还在堆砌内容的时候，你已经完成了方案！
2. 呈现结构清晰的文档
写方案时，要注意文档的结构清晰，让读者一目了然。合理使用标题和段落，将内容划分为不同的部分，每个部分都有明确的主题和要点。同时，使用有序列表和无序列表来突出要点，使其更加突出和易于理解。避免长篇大论和无关的废话，用简洁明了的语言表达意思。
3. 图片和图表的运用
图片和图表可以很好地展示信息，使方案更加生动和易于理解。选择合适的图片和图表来支持你的要点，以图表的形式呈现数据和统计结果，以图片的形式展示创意和效果。同时，确保图片和图表的质量高，清晰可见。
综上所述，方案要点可视化是一个综合能力的体现，需要梳理全案逻辑，呈现结构清晰的文档，并运用合适的图片和图表来支持要点。通过这些能力的掌握，你可以写出具有说服力和可视化的方案，提高提案效果，使方案更加易于理解和接受。
提炼核心信息厘清了整个方案的大逻辑和次重点，就需要在这个逻辑把握下呈现具体的内容，而内容的呈现离不开信息的提炼，这里的提炼是两个层面的提炼。第一个层面是核心信息的提炼。并不是所有的信息都需要写到方案中，写文案需要铺垫、要抒情，而写方案需要一针见血、需要直击本质。因此，方案中呈现的内容经过了归类整理、组织提炼，以及策略性语言的表达。归类整理是指将内容按照层级和要点进行分清，以金字塔思维为基础，先分级再分类。组织提炼是指将这些分级或分类的信息提炼出要点，也就是我们常说的表达观点。举个例子，写活动的创意时，需要明确写哪些维度，如活动背景、活动介绍、活动执行等，然后在每个维度中再分清哪些要点，比如活动执行中是否需要讲清活动资源、活动创意、活动规划等。此外，为了让活动更具吸引力，还需要用策略性语言描述活动创意和预期效果。
第二个层面是亮点信息的提炼。无论是策略、创意还是活动，都需要对核心信息进行总结性呈现或包装出几个吸引人的点，以起到强调或帮助理解的作用。亮点提炼的基本方法是罗列出一二三几个要点，让别人直观了解有几个步骤、几个手法、几种选择等。在稍微用点心的情况下，可以使用图标、图示等直观的辅助手段，使亮点更加突出。更高级一点的方法是使用类似排比的形式总结，这是写方案的人都知道的。
善于视觉优化媒介即信息，策划方案要点的可视化，一方面是需要在文字信息上可视化，另一个重要的方面是善于视觉优化，也就是通过内容的排版和图片、视频的辅助等来实现可视化。排版是实现方案要点可视化最基础和最重要的手段。需要注意的是，排版不是写完文字后让设计去排版，而是在文字创作的过程中就要考虑好如何排版，这样的视觉优化才能与内容融为一体，避免形式上的问题。可见，视觉优化不仅仅是技术活，还涉及对整体策划案把控和思维的呈现。通过要点的可视化，可以使策划方案更加精简！不过要点的可视化并非一蹴而就，特别是对于已经养成叙述逻辑习惯的人来说。但只要掌握了可视化逻辑和要点，并通过刻意练习，就一定会收获不一样的效果！希望以上内容能给你启发！
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