运营工作中的共性问题及解决方法总结
前段时间,我和同事们以及其他运营人员进行了深入的沟通,发现在运营过程中存在一些普遍的问题。因此,本文对这些问题进行了总结和列举,以便年轻的大学毕业生能够理解并对照自身情况,及时作出针对性的改变。
总结了21个问题,希望大家能够回想一下,自己是否中招了以下问题:
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在运营过程中没有沉淀,没有可总结的经验,同样的问题会再次出现。
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运营工作碎片化,没有章法,同时处理各种事情,缺乏阶段性目标和重点工作。
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在拿到一个新项目时,没有全局性的掌控和系统化的思路梳理。
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经常发现做了很多事情结果偏离预期,无法掌控事情的发展。
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感觉很努力工作,但是却得不到成果,经常耗费太长时间在一件事情上,导致其他事情无法推进。
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对每天和每周要做的事情没有进行时间预估,实际完成时间和预估时间没有对比。
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在运营过程中没有保存文档和工具表格。
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在写运营方案时,经常思路不清晰,追求模板套用,或者在写到一半时陷入困惑,不知道如何继续。
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在运营策略和活动创意上经常没有头绪,但是领导或其他人却能快速给出可行性策略。
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运营工作变成被动应对各种问题,没有主动去处理。
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尽管做了很多次活动和话题讨论,却没有形成系统化的流程和思路。
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尽管发了很多PGC帖子和公众号文章,却依然需要费尽心思去寻找素材和思考帖子或文章的类型。
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跟用户沟通停留在无意义的聊天上,感觉没有达到实质性的交流。
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对用户需求调研只停留在问卷和访谈上,没有深入了解用户的生活状态、兴趣、偏好和需求。
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在活动上线或推广后,认为工作完成了一大半,没有设定阶段性目标和管控过程。
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做运营工作时没有详细了解竞品情况,或者只停留在产品名称上。
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在写周报时才去看数据,却不知道如何分析数据。
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在做运营总结时,经常主观臆测异常数据的影响。
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在消息推送上只关注单次效果评估,没有记录和分析历史消息推送。
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运营工作是由运营驱动数据,而不是由数据驱动运营。
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运营工作总是事务导向,而不是目标导向,每周都在重复完成看似独立的事情。
对于以上问题,我们可以重新分类如下:
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思维层面:缺乏总结经验、缺乏系统化思维、缺乏目标导向意识、缺乏思路拆解、缺乏逻辑梳理、缺乏归纳总结和推理演绎能力。
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运营的节奏感层面:缺乏阶段性目标、工作统筹和过程管控能力。
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精细化层面:缺乏数据化、工具化、表格化和规范化能力。
希望大家不要急于寻找解决方法,而是先对这些问题进行分析总结。因为上述问题没有考虑顺序、主次和重要紧急程度。即使全部中招,也不必担心,因为这些问题只反映了思维层面、运营的节奏感层面和精细化层面的三类问题。
感觉在工作中付出了很多努力,但却没有取得预期的成果。因此,很容易在一个任务上耗费过多的时间,导致其他计划无法推进。写运营方案时常常感到困惑,追求各种模板的套用,或者在写到一半时发现不知道如何继续,思路完全丧失。这时开始怀疑前半部分的内容。从开始撰写到最终确定一个方案可能需要一周甚至更长时间。
在运营策略和活动创意上经常感到无头绪,怀疑自己的思维敏捷度。然而,领导或其他人总能够清晰地思考并给出多种可行性策略。每当这种情况出现时,我才会恍然大悟。与用户沟通仍然停留在随意聊天的阶段,即使与很多人交流过,却感觉没有真正聊到重点。一提到用户需求调研,我只想到问卷和访谈,对产品的核心用户没有进行深入了解,没有浏览过他们的朋友圈或QQ空间,没有跟踪过他们的产品使用行为。对他们的生活状态、兴趣、偏好和需求仍然不明确,甚至不清楚他们的基本资料。做了一年多的运营工作,却没有详细了解竞品情况,对竞品的了解也只停留在产品名称上。我更注重事务的处理,而不是关注目标的实现,因此基本上每周都在重复完成看似独立的任务。
运营工作碎片化,缺乏章法,同时处理各种事情,阶段性目标和重点工作不明确。经常感到自己非常忙碌,但写周报和月报时发现没有什么可写的。没有对每天和每周要做的事情进行时间预估,实际完成时间和预估时间也没有进行对比。经常发现做了很多事情,但结果偏离了预期,想要的A却变成了B,无法掌控事情的发展。将运营工作变成了一种被动的处置各种问题的过程。一个活动上线后或推广渠道铺开后,就认为工作完成了一大半,没有设定阶段性目标和进行过程管控,运营工作变成了运行工作。
发了100多条PGC帖子,几十篇公众号文章,仍然每天到处寻找素材,为不同类型的帖子或文章绞尽脑汁。直到写周报时才想起去看数据,打开后台数据报表却毫无头绪,不知道如何分析数据。在做运营总结时,面对异常数据时常主观臆测“好像做了什么?好像发生了什么?”对历史消息PUSH只关注单次效果的评估,没有对其进行完整记录和纵向分析总结。整个运营过程是由运营驱动数据,而不是数据驱动运营。我做了一段时间的运营后发现,电脑上几乎没有保留运营工具表格的资料。这三类问题正是普通运营和高级运营之间的差距所在。对于刚入职运营或经验相对不足的人来说,要成为高级运营的目标非常明确,即解决上述三类问题(共21个小问题)。这些问题的解决关键在于思维层面,大家在运营过程中一定要有意识地培养自己的运营思维意识和习惯。运营思维意识和习惯的培养是一个过程,可以从以下几个方面有意识地进行思维培养:
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培养目标导向意识:在做任何事情之前,首先考虑该事情的背景和目的,以及围绕目的设定的目标。后续的所有工作都应围绕实现这一目标展开,重点工作一定要以有效促进目标达成为中心(除了行政命令性任务)。
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多阅读:阅读是培养思维最好的方式。读过0本书和读过30本以上的书的人的思维方式肯定会有很大的不同。多读一些关于思维策略方面的书籍,如《金字塔原理》和《麦肯锡方法》。
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掌握一些思维方法和工具:掌握5W2H、SOWT分析、PDCA循环、AARRR模型、WBS工作结构分解法等思维方法和工具,多使用类似Xmind思维导图工具和Visio流程工具。
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总结思考:在生活和工作中学会总结和思考,对阶段性工作成果进行复盘总结和方法论沉淀,多思考生活中的运营逻辑。
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多与优秀的人交流:抓住与领导学习的机会,经常寻找自己的思维方式与领导的思维方式之间的差异,与同行或比自己优秀的人交流。在与他人交流时,可以揣摩他们的思维方式和解决问题的角度。
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