客户管理优化功能
新增客户备注可视化、全文搜索及信息初始化功能,支持手动添加客户时填写并随时编辑客户信息,提升客户管理效率与档案完整性。

核心功能

1 客户列表备注可视化
在客户列表的「内容」列,直接显示为该客户设置的备注内容(格式为“备注: xxxx”),无需进入详情页即可快速了解客户关键信息,如“备注: 该客户预算高,意向强烈”。
2 支持备注内容全文搜索
在客户列表的关键词搜索中,升级后支持匹配「备注」字段的内容。例如,搜索“预算高”,系统将筛选出所有备注中包含“预算高”的客户记录,提升客户查找精准度。
3 新增客户信息初始化字段
在“添加客户”表单中,新增“客户信息”字段。对于手动添加的客户,可直接在此处填写初始背景信息;对于表单自动推送的客户,此字段将自动存储其来源表单及填写的表单数据,作为客户档案的重要补充。
4 手动添加客户信息可编辑
针对“手动添加”的客户类型,开放“客户信息”字段的编辑权限。销售人员或管理员可在客户详情页中,根据跟进情况随时补充或更新客户的背景、需求等信息,使客户档案更加完善和动态。

功能截图

【客户列表备注展示与搜索】


图1展示了优化后的客户列表界面。在列表的「内容」列中,客户的备注信息(如“备注: 该客户预算高,意向强烈。”)被清晰展示。同时,顶部的搜索框支持输入关键词(如“预算高”)对备注内容进行搜索,快速定位目标客户。


【添加客户时的客户信息字段】

图2展示了“添加客户”表单的界面。在表单靠下位置,新增了“客户信息”的填写区域(输入框上方有“添加客户信息”的提示),用于在创建客户时录入初始的背景或来源信息。


【手动添加客户的客户信息编辑】


图3展示了手动添加客户的编辑详情页。在客户基础信息下方,红框突出显示了可编辑的“客户信息”字段(内容为“线下展会扫码添加”),管理员可以在此修改或补充该客户的来源等详细背景。


适用行业与场景

适用于所有依赖客户关系管理(CRM)进行销售、营销和客户服务的企业与团队:

行业类型 典型使用场景 核心价值
B2B销售与客户成功 销售人员在客户列表快速浏览备注(如“预算高”、“决策人已接触”),通过搜索备注关键词“预算高”快速定位高意向客户,进行优先跟进。 某软件销售团队:高意向客户识别与跟进效率提升60%
线下展会与活动获客 展会扫码添加客户时,在“客户信息”字段记录来源(如“2024年12月上海展会A12展台”),后续跟进时清晰了解客户背景。 某参展企业:线索来源清晰可追溯,会后跟进转化率提升35%
电商与零售客服 客服人员在处理客诉或咨询后,将沟通要点(如“投诉物流延迟,已补偿10元优惠券”)记录在客户信息中,方便下次服务时快速了解历史情况。 某电商客服中心:客户问题重复解释率降低50%,服务满意度提升
市场营销与线索培育 市场人员将来自不同渠道(如白皮书下载、直播报名)的线索信息自动存入“客户信息”,销售可根据这些信息进行个性化沟通。 某市场部:销售对线索背景掌握度提升,线索转化率提高25%

特别适合需要精细化客户分层、快速信息检索以及完善客户生命周期的销售与运营团队。

对比优势

客户洞察效率倍增

备注列表可视化与可搜索,改变了以往需要逐个点开客户详情才能查看备注的低效模式,让销售和客服人员能在一屏之内快速扫描客户关键信息,决策速度更快。

信息留存与利用更充分

“客户信息”字段的增设为每条客户记录提供了丰富的上下文。无论是自动获取的表单数据,还是手动录入的跟进背景,都被结构化留存,成为后续跟进和数据分析的宝贵资产。

权限与流程更合理

区分了自动推送客户(信息不可编辑,保证数据源真实性)和手动添加客户(信息可编辑,方便补充),既尊重了系统数据的权威性,又赋予了人工录入信息的灵活性。

客户画像更完整

通过“客户信息”字段的补充,将单一的客户联系方式扩展为包含来源、背景、需求的立体化画像,使团队对客户的了解更加深入全面。

操作流程

1
查看与搜索客户备注

进入「客户中心」-「全部客户」列表。在列表的「内容」列,可直接查看客户的备注信息。如需搜索,在顶部搜索框输入备注中的关键词(如“意向强烈”),点击查询,系统将筛选出所有备注中包含该词的客户。

2
(手动)添加新客户并填写信息

点击「添加客户」,在弹出的表单中填写姓名、手机等必填信息。向下滚动,在「客户信息」字段处,填写该客户的背景、来源或初始需求(如“朋友推荐,对A产品感兴趣”),然后保存。

3
(自动)接收表单客户

当访客通过网站表单提交信息后,系统会自动创建一条客户记录。其「客户信息」字段将自动记录来源表单名称及提交的数据,无需手动填写。

4
编辑手动添加客户的客户信息

对于“手动添加”类型的客户,在其详情页点击「编辑」。在编辑页面,找到「客户信息」字段(红框标出),即可对之前填写的内容进行修改或补充更详细的跟进情况。

5
为跟进中的客户添加备注

在客户详情页或跟进记录中,为当前客户添加新的备注(如“今日电话沟通,已发送报价单”)。该备注将同步显示在客户列表的「内容」列,并支持被搜索。

6
利用信息进行客户分析与跟进

结合列表中的备注、可搜索的客户信息,销售或客服人员可以快速筛选客户群体(如所有“高意向”客户),制定针对性的跟进策略,提升转化率与服务效率。

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