如何高效开头脑风暴会
如果我们说加班是一种无法摆脱的魔咒,那么开会无疑是造成这种日常的重要原因。尤其是头脑风暴会,虽然不确定是否真的有效,但它确实存在。很多所谓的头脑风暴会,要么东拉西扯离题万里,无法收敛;要么大家长时间沉默,眼睁睁地浪费了一整天,最终没有结果。这让人感到非常焦虑和困扰。相比于参加这种浪费生命的脑暴会,早点洗洗睡可能更好!
头脑风暴会的五个原则
头脑风暴会的目的是为了解决问题,而不是形式化和套路化的开会。我认为,要高效高质地开展头脑风暴会,必须遵守以下五个原则,看看是否正确:
- 明确议题
很多人认为开会是从进入会议室开始的,实际上会议早在会前就开始了。无论是什么会议,都是为了讨论某个课题而举办的,尤其是头脑风暴会,时间紧任务重,产出是必须保证的。因此,在会前一定要明确讨论的议题,让与会人员提前准备和发想。能收集案例的收集案例,能提出想法的提出想法,必须做好充分准备才能高效讨论。这要求会议主持人在会前清楚地了解背景和需求,明确讨论的议题、产出的方向、内容和期望的效果。只有大家心往一处想,力往一处使,才能达到良好的效果。我见过很多产品经理开头脑暴会,会前只通知一声:几点几分去讨论一下,然后就没有进一步的准备工作。会议开始后才讲清需求,讨论了几个小时后才补充背景资料。指望这样能高效产出就是天方夜谭,除非你想通过冗长的会议来显示你们在工作,否则一定不要这么做。
- 自由碰撞
无效的会议基本上可以分为两类,一类是显性无效,比如会上大家集体沉默;另一类是隐性无效,比如乐呵呵地拍领导的马屁,结果在执行时却无法推进。头脑风暴会必须要有自由碰撞的环境。所谓自由,一方面是大家可以畅所欲言,自由表达自己的想法;另一方面是大家身份的自由,不会受到职位和资历的限制。这一点非常重要,很多脑暴会实际上变成了一言堂,小伙伴提出的想法被一堆反驳意见淹没,领导的想法则被人们追捧。这样就失去了脑暴的意义。你自己有能力就自己决定就好了,为什么要拉一堆人去浪费时间呢?因此,在头脑风暴会上,不分老幼,不论职位,大家都是想法的提供者。只有有了这个意识和态度,讨论出来的想法才能不差。这要求参会的领导尽量只做引导和把关,最好不要随意提出意见。
- 禁止批判
这一点非常重要,大家的想法并没有对错之分,只有合适或者不合适。每个人都是脑力的贡献者,批判别人的想法是没有意义的。头脑风暴会应该只讨论事实,围绕解决议题的想法展开讨论。每个人的经历和想法都是独特的,因此产生的创意也是五花八门的。没有必要对别人的想法进行批判,甚至与其争锋相对。我见过很多人开会总是对别人的想法嗤之以鼻,却自己说不出个所以然来。批判别人的想法会带来很大的危害,会让当事人不敢再提其他想法,也会让其他人不敢轻易表达自己的想法,这就失去了脑暴的初衷。
- 创意独裁
创意是没有标准的,不同背景的人都能说上两句,表达各自的看法和态度。这也导致很多时候,大家很难达成共识。很多会议上,年轻的小伙伴经常提出很多新颖的观点,但有经验的人却常常对此持否定态度,导致很多好的想法被忽视。然而,只要不是偏离原则或有明显缺陷的想法,新颖的想法都应该被考虑和尝试。创意就是要打破规则,超越预期。如果只在一个可预见的圈子里思考,结果只能是平平无奇。因此,会议主持人必须清楚自己想要解决的问题,知道什么样的创意能够满足需求。千万不要被别人的节奏和评论带偏。
- 整理输出
很多人认为想出创意就算完成了,实际上,创意还需要进行提案汇报。没有一个好的表达和阐述,好的创意也有可能被忽视。很多时候,头脑风暴会上的讨论非常兴奋,大家觉得终于讨论出了惊人的创意,但在整理输出时却让一个小文案去完成,结果呈现出来的创意看起来一般般。这并不是说文案没有能力,而是想法的阐释也需要一定的能力和技巧。即使大家讨论得很精彩,结果的呈现也不一定理想。因此,在会后的整理和输出也是非常重要的一步,不能急于收场,辜负了大家的努力。
策划动脑会的三个误区
好的策划会早点收工!作为一个多人协作的工种,策划中的动脑会是不可避免的。然而在实际操作中,很多人的做法事倍功半,严重拖累了方案的进度。我认为,开策划动脑会要避免以下三个误区:
- 一词一句思考策略
策划案中的策略是一种行之有效的方法,是整个方案的核心。但这并不意味着需要逐句讨论。策略需要各方面的碰撞,但更需要一个人的独立思考。因为策略需要通过理性分析和感性分析,针对问题提出有效的解决措施。换句话说,策略更多地展示了一个人的分析能力、洞察能力和解决问题的能力。策略的结果可以由大家一起讨论,但推导的过程只会越搅越糊。
- 忽视其他参与者的贡献
动脑会是多人协作的过程,每个参与者都应该有贡献。然而,很多人往往只关注自己的想法,忽视了其他人的贡献。这样会导致方案进展缓慢。在动脑会中,我们应该尊重每个人的意见,充分发挥每个人的优势,共同推进方案。
- 缺乏有效的表达和阐述
一个好的策划方案需要有一个好的表达和阐述过程。很多时候,大家在动脑会上讨论得热火朝天,觉得自己终于想出了一个了不起的方案。但是在整理和呈现方案时,却让一个小文案去完成,结果呈现出来的方案并不理想。这并不是说文案没有能力,而是表达和阐述想法也需要一定的能力和技巧。因此,整理和输出方案也是非常重要的一环,不能草草结束,辜负了众人的努力。
所以,在讨论策划方案时,核心策略是每个人可以根据自己的理解提出想法,并通过达成共识来确定最终方案。不需要纠缠于推导过程的细节,只要策略推导符合逻辑、能够自圆其说即可,不必争论词句和顺序,一切以讲标人的思路为准。
事无巨细谈创意
许多人在讨论策划方案时喜欢纠结于创意的细节,花费数小时不知如何下笔,甚至声称无法讨论出好的创意。然而,在策划方案中,创意并不需要过分追求细节,只要符合策略规划,能够实现既定的目标即可。换句话说,在讨论策划方案时,只需明确创意是为了服务于哪个策略,达到何种目标,然后确定创意的方向即可,具体的细节可以自行思考和发想。如果连按照创意方向撰写执行方案的能力都没有,那么参与竞标可能只会拖累大家,不如早点退出。有些人在被邀请参与撰写方案时不好意思推辞,硬着头皮加入,然而最终交付的成果可能无法满足要求,甚至需要重新写,这样反而浪费了大家的时间和精力,还不如一开始就不参与,至少给别人找到其他合适的人选的机会。
哼哼唧唧等资源
很多人常常陷入谈论资源的泥潭中,没有足够的资源就无法展开讨论,也无法进行创意的思考。因此,我们会看到一些方案中充斥着卖资源的倾向。这种情况是主次颠倒的表现,也是命题不清晰的表现。在我看来,策划方案应该围绕解决问题展开,每个创意都是在策略指导下产生的,目的是为了解决特定的问题。我们在思考创意时应该以要解决的问题为基础,然后思考如何解决问题,再考虑哪种资源最适合。只有这样讨论出来的创意才能算是好的创意,才能是有效的创意。根据资源来讨论创意显然是本末倒置的,不仅会受到资源的限制,还有可能偏离策略的方向。即使创意再出色,如果无法解决相应的问题,也是白搭。相比花哨而无效的创意,行之有效的解决方案更加重要,这个道理每个从事策划工作的人都应该明白。头脑风暴会不是尬聊和吹水,每个人的想法都值得被尊重,同时每个人的时间也都很宝贵!只有掌握正确的原则,避免常见的误区,无论是策略讨论还是创意讨论,才能事半功倍!以上希望能给你一些启发,我是小僧鲲鲲,愿帮助你顺利度过营销的难关!
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