在家办公状态下的问卷调查
由于新冠疫情的影响,很多公司的员工都开始在家办公,我不知道你们在家过得怎样,刚开始在家的时候我感到很困惑:
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我不知道今天是星期几!
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我忘记了今天几号!
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怎么一转眼又到了吃饭的时间?我忘记了自己是做什么的!
然后,几天前,老板找到我,希望我们能做一个关于重点客户的问卷调查。当时我很迷茫,问卷调查是什么东西?公司难道没有意识到我们的存在吗?为了让自己有存在感,我们决定认真对待这件事!接下来,我将详细介绍问卷调查的重要性、如何设计一个合格甚至优秀的问卷、如何投放和观测数据、以及总结经验教训这五个方面,希望能对大家有所帮助,谢谢。
问卷调查的重要性
了解用户的想法,走进用户的内心,是我们作为运营人员和产品人员的基本要求。除了通过后台数据和用户行为数据,我们还可以通过问卷调查与用户建立连接。通过这个连接,我们可以以较低的成本了解多样化用户对于我们设定变量的反馈,从而作为决策的一部分依据。同时,对于一些典型客户,我们还可以进行必要的约谈,以更加精准地了解他们的需求。
如何设计一个合格甚至优秀的问卷
在开始设计问题之前,首先要明确本次问卷的目的。只有明确了目的,问题的设计才能有方向。如果目的不明确,问题设计将变得毫无意义。例如,我们的目的是了解下一个要上线的新功能是否符合用户需求,以及用户对该功能的接受程度。那么,这就是我们的目的,而一份问卷的目的不能太多太复杂,因为复杂的问题不会因为十几个问题就能给出答案,最终会影响问卷结果。此外,还需要明确本次调研的对象是谁。例如,如果我们想了解疫情对企业的影响,我们不能去问一个小孩子,而需要找到那些能直观了解疫情对公司影响的人。因此,明确目的和对象是紧密相连的,不可忽视。在明确对象后,还需要进一步明确对象的细分类型,例如区域差异、年龄差异、层级差异等。不同类型的客户需要提供不同的问题和文案。为了区分用户类型,我们可以简单地通过后台运营数据进行划分,或者使用第三方数据监测公司提供的用户群分析信息。这里建议不要过于复杂,只需要两到三种类型即可,因为问卷调查适合进行简单问题的调研。确定了问卷的目的和调研对象后,我们就可以开始设计问题了。首先,需要对问题进行分解,例如,对于新功能是否符合用户需求这个问题,我们可以进行以下分解:
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这个功能适用于哪些场景?
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这些场景是否常见?
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在哪些场景下,用户频繁使用这个功能?
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如果没有这个功能,用户目前是如何解决问题的?
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为了解决这个问题,用户愿意付出多少成本?
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用户希望如何解决这个痛点?
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引入新功能是否需要额外费用?决策过程是否繁琐?等等。通过这样的分解,我们将痛点场景、解决方案、替代方案、替代成本、接受难度等环环相扣。接下来,我们需要设计具体的问题。关于出题顺序和题量,有以下原则:
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题量一般在10-15个之间,大家都很忙,答题时间最好控制在3-5分钟内。
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出题顺序应该先让用户熟悉再陌生,先简单再困难,先行为再态度,先选择再开放。如果一开始就让用户做一个陌生的问题,用户可能会随便选一个答案,甚至直接跳出问卷页面。因此,应该先让用户做一些简单的问题,然后再逐渐增加难度。
设计每个问题时,还有以下原则:
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避免引导性的问题。例如,“你认为这个人是好人吗?”这样的问题很难回答。
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尽量使用数据代替主观性。例如,“你平时关注篮球赛吗?”选项可以改为“你一周看几次篮球赛?”这样更具体。
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选项要互斥且有明显区分度,不能重复。例如,“你喜欢什么运动?”选项有“篮球”、“户外运动”、“足球”,其中“户外运动”就是多余的选项。
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给用户留有余地,因为你设计的回答可能无法包含所有可能存在的答案。可以在最后添加一个“其他”选项,并要求用户填写。
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给用户更多的选择,不要只让用户选最喜欢的,要让用户选择哪些喜欢的。
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避免使用非用户熟悉的专业术语,最好不要出现。不要增加用户的理解成本。
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问题顺序最好有梯度。例如,“你一周看几次篮球赛?”选项可以是“1-2次”、“3-6次”、“7次以上”。如果选项设置为“3-6次”、“7次以上”、“1-2次”,会显得很别扭。
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最好留下联系方式,以便后续跟进问题反馈。可以在前端展示上说“填写联系方式,我们将发送优惠券给您”。
以上就是如何设计一个合格甚至优秀的问卷的一些建议。
如何投放和观测数据
在设计完问卷后,我们需要考虑如何将问卷投放给用户,并观测数据。首先,我们可以通过多种渠道进行问卷的投放,例如通过公司的邮件群发、社交媒体广告、行业论坛等。根据我们之前确定的调研对象和类型,选择合适的渠道进行投放。同时,我们还需要确保问卷的可见性和易于填写,以提高参与度。在投放问卷后,我们需要持续观测数据的收集情况。可以使用数据分析工具对收集到的数据进行整理和分析,以获取有价值的结论。观测数据的过程中,需要注意数据的准确性和完整性,避免因为数据缺失或错误而影响结果的可靠性。
复盘总结
在问卷调查结束后,我们需要进行复盘总结,以获取宝贵的经验教训。可以回顾整个调研过程,分析问卷设计的优点和不足之处,总结投放渠道的效果和问题,以及数据观测的结果和启示。通过总结经验教训,我们可以不断改进问卷调查的质量和效果,提高对用户需求的了解程度。
以上是关于问卷调查的重要性、如何设计一个合格甚至优秀的问卷、如何投放和观测数据、以及复盘总结的一些想法和建议。希望对大家有所帮助,谢谢。
在设计问题的环节中,一个常见的做法是,明确上文提到的原则后,小组内的成员一起进行问卷设计。每个人迅速提出自己的问题版本,并相互审核。站在客户的角度,根据上文所述的原则,将问题分为不同的级别,挑选出大约15个最合适的问题。
设计完问卷后如何进行投放
1、选择问卷工具
一般来说,现在的问卷工具都支持多种回答格式,如视频、图片等。当然,还需要兼容各种终端,并能导出数据报表进行分析。市面上顶级厂商基本都提供了这些功能。这里不再赘述。
2、选择投放渠道
首先要考虑问卷的目标用户在哪里。如果是邀请方式,可以由销售、运营人员逐一邀请回答。也可以在客户社群中进行投放,这样相对更精准。如果是宽泛的调研,比如询问中国人喜欢的菜品,可以在各种分类信息网站、论坛、贴吧、微博、公众号等地进行投放。有足够的预算的话,还可以请大V进行转发宣传。另外,如果没有时间限制并且针对的是产品使用用户,可以优先将问卷融入到产品功能中,例如淘宝在删除评价时要求填写原因,高德导航结束后询问导航准确性和服务评级,或者在退出关键页面时弹出窗口询问退出原因,以收集用户意见。
3、选择投放时间
一般来说,有两种方法可以选择投放时间:一是在客户有空闲时间时,二是在客户在产品上活跃的时间段。不同类型的产品推送时间也不相同。例如,与工作相关的工具类产品,上午九点是用户的活跃时间,因为他们都忙着上班,所以这个时间段不适合进行投放。可以考虑在下午三四点进行推送,此时用户的活跃度较低,并且相对进入了疲惫状态,这时比较容易吸引他们的注意力。如果是咨询类产品,用户通常在高峰期使用,可以在这个时间段进行投放,因为他们本来就有空闲时间。
4、其他注意事项
在引导用户填写问卷的过程中,要尽量使其顺畅和激励。例如,可以承诺填写问卷后发送优惠券,或者将其作为有限内测用户来完成问卷。在问卷开始时要说明,这次问卷没有对错之分,也没有信息泄露的风险,以降低用户填写的门槛。
投放完成后如何观测数据
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首先要查看整体填写漏斗的转化情况,最好能按投放渠道进行分析。
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查看各项回答的占比,分析对应的客户类型特点。
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将结果与之前设定的预期进行对比,如果差距较大,要分析哪些地方出现了偏差。同时要检查数据是否去重,填写的客户是否准确。
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根据对比和占比给出基本结论。
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进行成本估算,包括渠道成本和时间成本等。
复盘总结
复盘和总结是体现基本工作素养的重要环节。主要包括评估设计和实施过程中的优点和不足。同时,还要记录和存档后续遇到相似情况时如何规避问题。举个例子,问卷结果出来后要检查样本数量是否足够,回答的用户类型是否有偏差,投放渠道的质量如何,最合适的投放时间是什么。在成本方面,是否可以进一步缩减。最后,要做好后续跟踪工作,例如观察上线后客户的实际使用数据,与之前问卷的结果进行对比,了解填写的内容与实际使用情况的差异。对于特殊或重要的客户,要及时进行电话拜访或上门拜访。对于吐槽和建议,要及时给予反馈。最好能公布一些问卷的数据项,给用户一种参与感,同时对其中的问题提供解决意见和时间表。
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