如何高效开展头脑风暴会议
如果说长时间工作加班对于年轻的大学毕业生来说是一个无法避免的问题,那么开会则是造成这种日常现象的重要原因之一。特别是当多个部门和业务单元的人员一起参与头脑风暴会议时,会议的本意可能会被扭曲。有时候会议变得东拉西扯离题万里,或者大家长时间沉默不说话,或者变成了拍马屁或检讨的会议。整整一天过去了,会议也没有结果,只有那些还在加班工作的人感慨万分,这种情况真的让人感到焦虑和不安。与其浪费时间参加无效的头脑风暴会议,不如早点洗洗睡觉!
头脑风暴会的五个原则
头脑风暴会议的目的是解决问题,而不是为了形式和套路而开会!在我看来,要高效和高质地开展头脑风暴会议,必须遵守以下五个原则,看看是否正确:
1. 明确讨论议题
许多人认为会议是从进入会议室开始的,实际上会议在会前就已经开始了。无论是什么类型的会议,都是为了讨论某个课题而召开的,特别是头脑风暴会议,时间紧迫任务重,必须保证产出。因此,在会议之前,必须明确讨论的议题,让与会人员提前准备和思考。如果可以收集案例,就收集案例;如果可以提出想法,就提出想法。必须有备而去才能高效地讨论。这就要求会议主持人在会前清楚地了解背景和需求,明确讨论的议题、产出的方向、内容和期望达到的效果。只有大家心往一处想、力往一处使,才能达到良好的效果。我见过许多产品经理开头脑暴会,只是事先通知大家几点几分讨论一下,然后会议开始才说清楚需求,或者在讨论了几个小时后才补充背景资料。如果指望这样能高效产出,那真的是不可思议。除非你是想通过开会的冗长来显示你们在工作,否则绝对不要这样做。
2. 自由碰撞
无效的会议基本可以分为两类:一是显性无效,比如大家集体沉默;另一种是隐性无效,比如大家只会拍领导的马屁,但实际执行时无法推进。头脑风暴会议一定要充分自由碰撞。所谓自由,一方面是指大家可以畅所欲言,自由表达自己的想法;另一方面是指大家身份的自由,不受职位和资历的限制。这一点非常重要。很多头脑风暴会议实际上变成了一言堂,小伙伴提出的想法被一堆反驳意见淹没,领导的想法却被大家盲目追随。这样就失去了头脑风暴的意义。你有能力你自己决定就好了,为什么要拉一堆人去浪费时间?因此,在头脑风暴会议上,人们无论年纪大小、职位高低,都是想法的提供者。只有有了这种意识和态度,讨论出来的想法才能更好。这就要求参会的领导尽量只做引导和把关,最好不要随意发表意见。
3. 禁止批判
这一点非常关键,大家的想法并没有对错之分,只有是否合适的区别。头脑风暴会议应该只关注解决问题,围绕着解决议题的想法展开讨论。每个人的经历和想法是不同的,产生的创意自然也是多样的。没有必要对别人的想法进行批判,甚至争锋相对。我见过很多人在会议上总是对别人的想法嗤之以鼻,却无法提出自己的理由。批判别人的想法会带来很大的危害,会让当事人不敢再提其他想法,也会让其他人不敢轻易表达自己的想法。这样就失去了头脑风暴的初衷。
4. 结论独裁
创意没有标准,策略受到认知、思维和经验等因素的影响。没有关联的人都可以提出自己的看法和态度,这时很难达成共识。在许多会议上,年轻的小伙伴经常能提出许多新颖的观点,但稍有经验的人却经常持否定态度。这导致很多好的想法被淹没。其实,只要不是原则性偏离或者有明显的问题,新颖的想法和创意都值得考虑和尝试。创意需要打破规则,超越预期,策略需要找到新的打法,取得出人意料的胜利。如果只在一个可预见的圈子里思考,结果只能是平平无奇。因此,会议主持人必须清楚自己想要解决的问题,什么样的创意或策略能够满足需求,不要被别人的意见和评论带偏。
5. 整理输出
许多人认为想出创意或策略就可以了,实际上创意是需要提出和阐述的,特别是策略需要说服客户尝试新思路。很多时候,在头脑风暴会议上大家讨论得兴奋不已,觉得自己想出了天才般的创意或精准的策略。但是在整理输出的时候,却让一个小文案去完成,结果呈现出来的策略可能并不理想。这并不是因为文案没有能力,而是因为阐释想法也需要一定的能力和技巧。即使大家讨论得很精彩,结果的呈现也可能不尽如人意。因此,在会议之后的整理和输出也是重要的一环,不要草草收场,辜负了大家一起碰撞的心血。
策划动脑会的三个误区
好的策划会议能够提前完成方案!作为一个多人协作的工种,策划工作少不了各种动脑会议。然而,在实际操作中,许多人的错误操作却导致方案进度拖延。我认为,必须避免以下三个误区:
1. 过于纠结每一个词句
策划案中的策略是整个方案的核心,需要经过充分的碰撞和讨论。然而,策略的形成更需要一个人的分析能力、洞察能力和解决问题的能力。因此,在讨论策略推导的过程中,应该注重合理的逻辑和自圆其说的能力,而不是纠结于细节和顺序。核心策略的讨论应该基于各自的理解提出想法,并达成共识。
创意讨论时,不必过于纠结于细节,重点是确保创意符合策略规划并能达到既定目标。在动脑会上,只需明确创意所服务的策略和目标,然后讨论创意方向即可,具体细节可由个人进行思考和发想。如果参与方案撰写的人没有按照创意方向进行创意执行,那么他们参与的价值就不大,甚至可能拖累整个团队。
资源讨论是很多人常犯的错误。策划方案应该围绕解决问题展开,每个创意都应该是在策略指导下产生的,旨在解决相应的问题。讨论创意时,应该先确定需要解决的问题,然后思考如何解决,最后再考虑哪种资源最合适。根据资源来讨论创意是本末倒置,容易偏离策略方向。即使创意再牛逼,如果不能解决问题,也是无用的。因此,我们应当避免被资源主导思维,而是将解决问题置于首位。
在头脑风暴会上,每个人的想法都应该得到尊重,同时也要珍惜每个人的时间。掌握正确的原则,避免常见的陷阱,无论是策略讨论还是创意讨论,都能事半功倍。希望以上观点能给你带来启发。
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