搜索归纳法:提升工作效率的利器
每个人都具备天然的搜索归纳能力。比如,在购买商品时,我们会通过多个渠道比较价格、质量和评价等信息。将这些收集的信息汇总起来,就可以得到一份优质的个人评测。在工作中,如果能运用和加强搜索归纳能力,我们就能逐步增强目标意识,更快更准地发现问题并高效地解决难题。简而言之,只要发现问题并思考解决方法,就没有解决不了的难题。
搜索挖掘
大部分问题其实都已有参考答案,我们需要做的是如何从网络这个巨大的知识库中找到它们。首先,可以检索自己的知识库,然后搜索团队的资料和复盘。这两部分的内容更加精准优质,但需要依靠日常素材积累和团队良好的复盘归纳习惯,短时间内很难补充完善。因此,大部分人会选择在网络公共知识库中进行模糊搜索,并逐步筛选出对自己有用的参考答案。今天的内容重点是如何通过公共知识库进行高效搜索。
如何更快更精准地搜索我们想要的参考答案呢?最优选择是在垂直内容网站进行搜索。比如,如果我们想要搜索活动方案、玩法解析、案例拆解、项目复盘等内容,优先选择人人都是产品经理、鸟哥笔记、CnweBe、知乎等优质内容网站进行站内搜索。如果想要寻找设计配色、内容排版、创意灵感,优先在站酷、优设、UI中国、Dribbble等设计类网站进行搜索。对于对广告创意和商业文案有很高要求的人,广告门、TOPYS、梅花网等网站将是首选。总之,不同行业领域有不同的垂直内容门户网站,这将是我们搜索时的首选。备选方案是在搜索引擎上进行捡漏式搜索。为了提高效率,建议收藏多个搜索引擎同时搜索。因为每个搜索引擎的内容权重排列不同,扩大搜索范围才能大幅提高结果匹配度。比如百度、搜狗、360搜搜、必应、谷歌等通用搜索引擎,我会把它们全部放在同一个浏览器收藏夹中以备不时之需。虽然搜索结果质量参差不齐,但需要大量信息时,广而全毕竟要比少而美更好一些。差也有差的好处,例如平时需要搜索竞品时,百度搜索的竞价“广告”还是很直观的。
在搜索中需要特别注意的搜索技巧,需要全文背诵。搜索前的第一步是提炼核心关键词。比如,我想找一份教育行业拉新的裂变案例。然后,扩大搜索范围,拓展同义关键词,比如拉新可以拓展为获客、招生、引流、增长、报名;裂变可以拓展为分享、转发、邀请、刷屏、火爆;案例可以拓展为复盘、经验、分析、方案、实操。接下来,提高搜索精准度,细化核心关键词。比如,教育行业可以细化为K12、在线教育、教培机构、线下教育、OMO;拉新可以细化为广告投放、老带新、冷启动;裂变可以细化为分销、拼团、助力、任务宝、免费、0元。按照以上这些搜索方法,我们可以找到与关键词相匹配的多条标题或内容。这时,需要快速浏览文章大纲,判断是否有我们需要的内容,并将有用的内容或全文链接汇总至文档内。
在日常中遇到问题时,我最花费时间的不是思考如何去做,而是先通过搜索把问题的参考答案汇总完毕,然后再进行思考:哪些资料适用于我目前遇到的问题?结合自己的问题,我还需要做哪些优化?还能不能再继续完善一些?如果搜集的资料已经解决了大部分疑惑,那就进入下一阶段开始汇总归纳吧。
第二步:整理总结
无论是制定项目计划还是进行团队数据分析,都需要明确我们的目标、步骤和策略。让我们以一个大约20岁的大学毕业生能够理解的方式来解释这个过程。
核心目标和可量化指标
首先,我们需要明确核心目标。例如,我们的团队目标是在8月份实现X万元的销售额和新增X万个平台商家注册。为了实现这个目标,我们将重点关注销售小组的成交转化和拉新工作。
其次,我们需要确定可量化的指标和具体的执行策略。例如,对于拉新目标,我们可以通过分析平台的增长趋势,预估本月自然新增商家数量为Y,与目标之间的差值为Z。因此,运营小组的本月商家拉新目标就是要超过Z个。另外,我们还测试了一种高效的客户转化方式,即通过线上大促活动和训练营来转化用户支付"意向金",然后与销售团队合作完成成交。因此,我们的量化目标是转化X个"意向金"客户线索。
执行节奏和分工
在明确核心目标和指标后,我们需要确定执行节奏和分工。我们将大目标分解为若干个小目标,根据每个岗位的职责进行规划,让团队成员清楚每周需要完成的小目标。同时,每位团队成员也需要根据自己的小目标进行拆解,思考每周需要完成的进度,并对自己负责的数据进行监控和补充。
完成整体框架
在完成核心目标的拆解后,我们需要根据整理的素材填充内容。例如,我们团队最近完成了"5天分销训练营"的全新改版,从单一分销玩法扩展为三大裂变玩法。在制定课程设计时,我们使用了搜索归纳法来搜索和整理大量素材,从个人资料库、团队培训资料、案例拆解和运营类网站的干货文章中收集所需素材。这样,根据内容框架填充内容就变得更加容易。
总而言之,今天的文章主要分享了高效的搜索和整理归纳方法,这是项目执行过程中策划阶段的重要步骤。在后续的文章中,我将结合我的实操经验继续分享执行阶段和复盘阶段的内容。
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